Urząd Gminy Szczurowa

2022-01-14

Zamówienia publiczne / ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę mebli oraz sprzętu AGD i RTV do budynku grodzkiego w Uściu Solnym

Biuro Inżynieryjne DOT Tomasz Dubiecki
ul. Lubomira 29A
62-090 Mrowino

Szczurowa: 03.02.2022r

Dotyczy postępowania : Dostawa mebli oraz sprzętu AGD i RTV do budynku grodzkiego w Uściu Solnym – cz. I

Urząd Gminy w Szczurowej uprzejmie informuje, że wykonawca wyłoniony w postępowaniu o udzielenie w/w zamówienia publicznego:

New Life Property Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa uchylił się od podpisania umowy na przedmiotowe zamówienie.

W związku z powyższym zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, tj. ofertę wykonawcy:

Biuro Inżynieryjne DOT Tomasz Dubiecki
ul. Lubomira 29A
62-090 Mrowino

Wyniki postępowania

Dotyczy postępowania : Dostawa mebli oraz sprzętu AGD i RTV do budynku grodzkiego w Uściu Solnym – cz. I, II, III

Urząd Gminy w Szczurowej uprzejmie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu :

1. Wybrano ofertę złożoną przez Wykonawcę:

- dla części I - New Life Property Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa

- dla części II - New Life Property Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa

- dla części III - Partner Działalność Handlowa R. Hebal i L. Hebal, ul. Lwowska 10, 32-820 Szczurowa

W postępowaniu odrzucono ofertę wykonawcy Elmar Anna Karnas, ul. 3-go Maja 1/3,
36-030 Błażowa, w części II .

Uzasadnienie: Wykonawca wycofał swoją ofertę, z uwagi na błędy w obliczeniach, nie uwzględnił wszystkich pozycji.

Wszystkie oferty wpłynęły w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym

Streszczenie i porównanie złożonych ofert:

Część I

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy	Data wpływu oferty	Kwota brutto	Punkty
1.	Biuro Inżynieryjne DOT Tomasz Dubiecki ul. Lubomira 29A; 62-090 Mrowino	18.01.2022	59 901,00 zł	65,90
2.	TRONUS POLSKA Sp. z o.o. 01-237 Warszawa ul. Ordona 2A	18.01.2022	71 485,60 zł	55,22
3.	Toro Jasnosz Joanna Breń 64a, 33-140 Lisia Góra	24.01.2022	85 632,60 zł	46,10
4.	New Life Property Sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa	24.01.2022	39 477,50 zł	100
5.	Elmar Anna Karnas ul. 3-go Maja 1/3, 36-030 Błażowa	31.01.2022	71 043,57	55,57
6.	ALDUO Sp. z o.o. ul. Miłkowskiego 3/301, 30-349 Kraków	1.02.2022 godz. 7.32	67 896,00	58,14

Część II

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy	Data wpływu oferty	Kwota brutto	Punkty
1.	Biuro Inżynieryjne DOT Tomasz Dubiecki ul. Lubomira 29A; 62-090 Mrowino	18.01.2022	45 510,00 zł	56,49
2.	TRONUS POLSKA Sp. z o.o. 01-237 Warszawa ul. Ordona 2A	18.01.2022	36 226,58 zł	70,96
3.	KAl-SPORT Paweł Kalita Al. Rejtana 8, 35-310 Rzeszów	24.01.2022	27 675,00 zł	92,89
4.	New Life Property Sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa	24.01.2022	25 707,00 zł	100
5.	Elmar Anna Karnas ul. 3-go maja 1/3	31.01.2022	13 640,70 zł	odrzucona
6.	Firma Produkcyjno – Usługowo- Handlowa Krzysztof Bieda ul Piłdsuckiego 43, 34—600 Limanowa	31.01.2022	39 606,00 zł	64,91
7	ALDUO Sp. z o.o. ul. Miłkowskiego 3/301, 30-349 Kraków	1.02.2022 godz. 7.32	30 996,00	82,94

Część III

Lp.	Nazwa i adres Wykonawcy	Data wpływu oferty	Kwota brutto	Punkty
1.	Biuro Inżynieryjne DOT Tomasz Dubiecki ul. Lubomira 29A; 62-090 Mrowino	18.01.2022	7 626,00 zł	46,79
2.	TRONUS POLSKA Sp. z o.o. 01-237 Warszawa ul. Ordona 2A	18.01.2022	14 667,75 zł	24,33
3.	Biuro Inżynieryjne Martex Marcin Puźniak Gorzeszów 19; 58-405 Krzeszów	18.01.2022	4 646,94 zł	76,78
4.	KAl-SPORT Paweł Kalita Al. Rejtana 8, 35-310 Rzeszów	24.01.2022	5 842,50 zł	61,07
5.	New Life Property Sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa	24.01.2022	6 125,40 zł	58,25
6.	Partner Działalność Handlowa R. Hebal i L. Hebal ul. Lwowska 10, 32-820 Szczurowa	25.01.2022	3 568,00 zł	100
7.	Elmar Anna Karnas ul. 3-go maja 1/3	31.01.2022	6 371,40	56,00

Z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu zostanie podpisana umowa w dniu 04.02.2022 r.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie zgłosi się w wyznaczonym terminie i nie przedstawi na tą okoliczność obiektywnego wyjaśnienia, Zamawiający potraktuje ten fakt jako uchylenie się od zawarcia umowy.

UG Szczurowa

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE WYKONAWCY - MODYFIKACJA

Szczurowa, dnia 24.2022r.

Dotyczy postępowania pn.: Zapytanie ofertowe na dostawę mebli oraz sprzętu RTV i AGD do budynku grodzkiego w Uściu Solnym

Urząd Gminy informuje, że w przedmiotowym postepowaniu wpłynęło zapytanie o następującej treści:

Pytanie1.

Czy Zamawiający dopuści krzesła o wymiarach:

Wysokość: 800 mm
Szerokość: 470 mm
Głębokość: 520 mm

Pytanie2.

Czy Zamawiający dopuści krzesła o wymiarach:

Wysokość: 840 mm
Szerokość: 395 mm
Głębokość: 540 mm

Pytanie 3.

Czy Zamawiający dopuści krzesła wykonane z rury giętej?

Pytanie 4.

Czy Zamawiając dopuści krzesła o stelażu wykonanym z rury 16 x 2 mm?

Pytanie 5.

Czy Zamawiający dopuści krzesła o nogach wychodzących poza obrys siedziska?

Pytanie 6.

Czy Zamawiający dopuści krzesła o wymiarach:

Wysokość: 830 mm
Szerokość: 430 mm
Głębokość: 565 mm

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi:

1. Zamawiający dopuszcza krzesła o podanych wymiarach
2. Zamawiający nie dopuszcza krzeseł o podanych wymiarach
3. Zamawiający nie dopuszcza krzeseł wykonanych z rury giętej
4. Zamawiający dopuszcza wykonanie stelaża z rury 16x2 mm
5. Zamawiający nie dopuszcza krzeseł o nogach wychodzących poza obrys siedziska.
6. Zamawiający nie dopuszcza krzeseł o podanych wymiarach

Zamawiający dokonał zmiany specyfikacji technicznej krzeseł, a także modyfikacji terminu składania i otwarcia ofert.

Oferty należy składać w terminie do 01.02.2022 do godziny 9.00

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.02.2022 o godz. 9.15

Niniejsza odpowiedź stanowi integralną część postępowania.

Formularz cenowy część I - modyfilacja

UG Szczurowa

Gmina Szczurowa zaprasza do udziału w postępowaniu na: dostawę mebli oraz sprzętu AGD i RTV do budynku grodzkiego w Uściu Solnym w ramach realizacji projektu „Rewitalizacja obiektu grodzkiego w Uściu Solnym”.

Tryb prowadzenia postepowania

1. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129) przy udzielaniu niniejszego zamówienia ustawy Pzp nie stosuje się.

2. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł Urzędu Gminy Szczurowa.

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli oraz sprzętu AGD i RTV do budynku grodzkiego w Uściu Solnym w ramach projektu pn.: „Rewitalizacja obiektu grodzkiego w Uściu Solnym” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020.

Zamówienie obejmuje także transport, wniesienie i montaż.

Opis wymaganych parametrów mebli i sprzętu , ich wykonanie, skład, jakość, ilość oraz typ został szczegółowo wskazany w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.

Część I – stoły, krzesła, fotel obrotowy, sofa, pufy
Część II – szafa, biurko, meble kuchenne wraz z zabudową
Część III – czajnik elektryczny, warniki, telewizor

Kod CPV: 39141000-2 – meble i wyposażenie kuchni
Kod CPV: 39710000-2 – elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego
Kod CPV: 32300000-6 – odbiorniki telewizyjne

Termin wykonania zamówienia

Wybrany wykonawca dostarczy meble we wskazane miejsce i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
w terminie 2 miesiące od dnia podpisania umowy.
Zamówienie obejmuje także transport, wniesienie do wskazanych pomieszczeń oraz montaż umożliwiający natychmiastowe używanie mebli i sprzętu.

Wynagrodzenie płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.

Termin związania ofertą 30 dni od dnia złożenia oferty.

Okres gwarancji: 36 miesięcy - meble

24 miesiące – sprzęt AGD i RTV

Sposób przygotowania oferty:

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej/elektronicznej w języku polskim. Wypełniony formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej albo udzielonym pełnomocnictwem. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć załącznik z wyceną .

Ofertę należy złożyć oddzielnie dla każdej części.

Dopuszcza się złożenie oferty dla kilku części na jednym formularzu, jednak cena musi być wyodrębniona indywidualnie dla każdej części.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy dostarczyć w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres poczty elektronicznej: sgiza@szczurowa.pl zgodnie ze wskazanym terminem składania ofert bądź w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego. Składając ofertę w formie pisemnej Wykonawca powinien umieścić ofertę,
w zamkniętej kopercie. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres: Urząd Gminy Szczurowa ul. Lwowska 2 32-820 Szczurowa z dopiskiem: Oferta na dostawę mebli oraz sprzętu AGD i RTV do budynku grodzkiego w Uściu Solnym część ……… – nie otwierać przed dniem 25.01.2022 do godz. 09:15

Termin składania ofert upływa wraz z dniem 25.01.2022 r. o godz. 09:00. Liczy się data rzeczywistego wpływu oferty do siedziby Zamawiającego bądź na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego.

Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia, tj. 25.01.2022 o godz. 09:15.

O wyborze najkorzystniejszej oferty , Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści informację na stronie UG www.szczurowa.pl

Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena - waga 100 %,

2) - - waga –

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę . Cenę ofertową za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wycenić należy każdą pozycję. Ogólna wartość zawarta w formularzu cenowym powinna odpowiadać cenie ofertowej zawartej w formularzu ofertowym.

Ceny brutto wskazane w ofercie powinny uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego
i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokonać
w niej oczywistych korekt pisarskich i rachunkowych. Przy ewentualnych korektach rachunkowych za właściwe zostaną uznane ceny jednostkowe.

Najkorzystniejsza oferta będzie stanowiła podstawę do zawarcia umowy, o ile cena tejże oferty nie przekroczy środków jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zadania.

Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie bez podania przyczyny.

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Stanisława Giza tel. 14 632 09 37

Wykonawca składający ofertę powinien posiadać kompetencje lub uprawnienia, zdolność techniczną lub zawodową, znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.

Załączniki: