Protokół postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego
Dotyczy postępowania na dostawę laptopa z oprogramowaniem oraz urządzeniem wielofunkcyjnym do przedszkola integracyjnego w Strzelcach Małych w ramach projektu pn.: „Maluchy na start – rozwój edukacji przedszkolnej w Gminie Szczurowa”
Zapytanie ofertowe zamieszczono w dniu 15.12.2021 r. na stronach internetowych
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
oraz http://szczurowa.pl/zamowienia_publiczne.html
W odpowiedzi wpłynęły następujące oferty:
|
Lp. |
Nazwa i adres Wykonawcy |
Kwota brutto |
|
1. |
REWOLT Bartłomiej Wójcik, Krakowska 26/6, Limanowa |
7 000,00 zł |
|
2. |
FHU Horyzont Krzysztof Lech, 11 Listopada 21, 38-300 Gorlice |
7 257,00 zł |
|
3. |
Prime Computers Dariusz Leszczyński, ul. Kraszewskiego 15A, |
7 011,00 zł |
W wyniku przeprowadzonego postepowania:
1. Wybrano ofertę złożoną przez Wykonawcę: REWOLT Bartłomiej Wójcik, Krakowska 26/6, Limanowa, który złożył najkorzystniejszą ofertę w kwocie: 7 000,00 zł.
2. Z postępowania odrzucono ofertę złożoną przez: Prime Computers Dariusz Leszczyński, ul. Kraszewskiego 15A, 50-229 Wrocław, którzy złożył ofertę w kwocie: 7 011,00 zł.
Uzasadnienie: Złożona oferta jest niezgodna z zapisami dotyczącymi gwarancji, Wykonawca zaproponował gwarancję 36 miesięcy a nie jak była wymagana 48 miesięcy.
Wybrani Wykonawcy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przy wyborze ofert zastosowane zostały następujące kryteria oceny ofert: Cena – waga 100%
Z wybranymi Wykonawcami zostaną podpisane umowy na realizację zamówienia.
Szczurowa, 29.12.2021 r.
Szczurowa, dnia 23.12.2021r.
Zestawienie złożonych ofert
Dotyczy zamówienia na dostawę laptopa z oprogramowaniem oraz urządzeniem wielofunkcyjnym do przedszkola integracyjnego w Strzelcach Małych w ramach projektu pn.: „Maluchy na start – rozwój edukacji przedszkolnej w Gminie Szczurowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020.
|
Lp. |
Nazwa i adres Wykonawcy |
Kwota brutto |
|
1. |
REWOLT Bartłomiej Wójcik, Krakowska 26/6, Limanowa |
7 000,00 zł |
|
2. |
FHU Horyzont Krzysztof Lech, 11 Listopada 21, 38-300 Gorlice |
7 257,00 zł |
|
3. |
Prime Computers Dariusz Leszczyński, ul. Kraszewskiego 15A, |
7 011,00 zł |
UG Szczurowa
MODYFIKACJA
Urząd Gminy w Szczurowej informuje, że niezależnie od wskazania w treści zapytania ofertowego sposobu złożenia ofert w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres poczty elektronicznej: informatyk@szczurowa.pl oraz w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego dopuszczalna jest także forma złożenia oferty poprzez stronę internetową www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Szczurowa, 17-12-2021
Zamawiający:
Gmina Szczurowa
ul. Lwowska 2
32-820 Szczurowa
NIP: 8691186401
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę laptopa z oprogramowaniem oraz urządzeniem wielofunkcyjnym
Gmina Szczurowa zaprasza do udziału w postępowaniu na: dostawę laptopa z oprogramowaniem oraz urządzeniem wielofunkcyjnym w ramach realizacji „Maluchy na start – rozwój edukacji przedszkolnej w Gminie Szczurowa”
Tryb prowadzenia postepowania
1. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129) przy udzielaniu niniejszego zamówienia ustawy Pzp nie stosuje się.
2. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł Urzędu Gminy Szczurowa.
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopa z oprogramowaniem oraz urządzeniem wielofunkcyjnym
do przedszkola integracyjnego w Strzelcach Małych, tj. Strzelce Małe 90, 32-822 Strzelce Wielkie w ramach projektu pn.: „Maluchy na start – rozwój edukacji przedszkolnej w Gminie Szczurowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020.
Opis wymaganych parametrów sprzętu i oprogramowania, został szczegółowo wskazany w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.
Kod CPV: 30213100-6 – Komputery przenośne
Kod CPV: 42962000-7 – Urządzenia drukujące i graficzne
Termin wykonania zamówienia
Wybrany wykonawca dostarczy sprzęt we wskazane miejsce i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż do 31 grudnia 2021r.
Wynagrodzenie płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
Termin związania ofertą 30 dni od dnia złożenia oferty.
Okres gwarancji: 48 miesięcy - laptop
12 miesiące – urządzenie wielofunkcyjne
Sposób przygotowania oferty:
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej/elektronicznej w języku polskim. Wypełniony formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej albo udzielonym pełnomocnictwem. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć załącznik z wyceną .
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres poczty elektronicznej: informatyk@szczurowa.pl zgodnie ze wskazanym terminem składania ofert bądź w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego. Składając ofertę w formie pisemnej Wykonawca powinien umieścić ofertę,
w zamkniętej kopercie. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres: Urząd Gminy Szczurowa ul. Lwowska 2 32-820 Szczurowa z dopiskiem: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego do przedszkola integracyjnego w Strzelcach Małych – nie otwierać przed dniem 23.12.2021 do godz. 14:15
Termin składania ofert upływa wraz z dniem 23.12.2021 r. o godz. 14:00. Liczy się data rzeczywistego wpływu oferty do siedziby Zamawiającego bądź na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego.
Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia, tj. 23.12.2021 o godz. 14:15. Ocena ofert zostanie dokonana
w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze licząc od dnia otwarcia ofert. Zestawienie ofert zostanie zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy.
Najkorzystniejsza oferta będzie stanowiła podstawę do zawarcia umowy, o ile cena tejże oferty nie przekroczy środków jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zadania.
Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena - waga 100 %,
2) - - waga –
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cenę ofertową za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zarówno w załączniku nr 1 jak i nr 3 ceny muszą być podane w PLN wraz z obowiązującym podatkiem VAT.
Wycenić należy każdą pozycję. Ogólna wartość zawarta w załączniku nr 3 powinna odpowiadać cenie ofertowej zawartej w formularzu ofertowym.
Ceny brutto wskazane w ofercie powinny uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego
i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokonać
w niej oczywistych korekt pisarskich i rachunkowych. Przy ewentualnych korektach rachunkowych za właściwe zostaną uznane ceny jednostkowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie bez podania przyczyny.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Krzysztof Solak tel. 14 632 09 40
Wykonawca składający ofertę powinien posiadać kompetencje lub uprawnienia, zdolność techniczną lub zawodową, znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Postanowienia umowy
3. Formularz cenowy
4. Specyfikacja
